資料整理の悩み
この仕事を始めてから10年弱がたつわけだが、いつまでたっても資料がうまく整理できなくて困っている。
書類が多いし、ビデオとかCD-ROMとかDVDとか紙のカタログとか、そういうのも多い。
そういったものを全部ひっくるめて、1つのプロジェクト用として保管したいが、結局進行中は、机の周りとか引き出しに散乱していて、終ったらダンボールにまとめてポンということになる。
おまけに、ダンボールにまとめてポンしたあと、1年ぐらいしてから、机の引き出しにCD-ROMからそのぷロジェクトのCD-ROMが発掘されたりするから始末が悪い。
今は、引き出しがでっかいのがあるので、それに引っ掛けるタイプのフォルダーの書類とかを入れて打ち合わせのときは持ち運び、かえると引き出しに戻すという風にして、まぁまだ整理できているほうになってきたのだが、企画から公開まで半年ぐらいかかるようなプロジェクトだと、企画書や仕様書のバージョンとか毎度引きなおすスケジュールが、10バージョンぐらい発生し、それが一つのフォルダに入ってるともうどれがどれだか分からなくなる。
フォルダの中にクリアケースを日付ごとに入れたり、貰ったりする資料に全部日付を入れたりと、こまごました努力をしているが、抜本的な解決にはなっていない。
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古いビデオやDVDやCD-ROMがさらに引き出しに眠っている状態だ。
というか10個も同時進行プロジェクトがあると、引き出しに収まらない。
会社の階段下の倉庫には、そのフォルダが積み重なっており、震度5ぐらいの地震がきたら確実に崩れると思われる。フォルダは、はさんであるだけなので、崩れたらもうどうにもならないぐらい書類がシャッフルされるのは確実だ。
文具は色々チェックしているが、この問題を解決できそうなグッズがまだ見つかっていない。一番近いのは、アコーディオンファイルみたいなのだけど、前に使っていたが、市販されているのだと大概パンパンになって閉じなくなる、かと思えば、プロジェクトの初期には、分厚いファイルの中に書類が3枚ぐらい入ってるだけだったりして、おそろしく非効率。
さらには、どう考えても仕切りの数が打ち合わせの数より少ない。
あぁ。誰かにコンサルティングしてほしい。
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